Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und unserer Website.

1. Verantwortlicher
TC Brand
Älmele – Schedlerhof 41
6708 Brand, Österreich
E‑Mail: ameyer@gmail.com
Website: www.tcbrand.at

2. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsverwaltung
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Mitgliedschaft oder einer Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

Verarbeitete Daten
Name, Adresse, Geburtsdatum
Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail)
Bankdaten (falls für Mitgliedsbeiträge notwendig)
Teilnahme an Mannschaften, Bewerben, Trainings
Spielergebnisse
Fotos im Rahmen von Vereinsaktivitäten

Zwecke
Verwaltung der Mitgliedschaft
Abwicklung des Spiel- und Trainingsbetriebs
Teilnahme an Bewerben (z. B. Meldung beim Vorarlberger Tennisverband/ÖTV)
Kommunikation mit Mitgliedern
Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Website, Aushänge, Social Media)

Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Vertrags (Mitgliedschaft)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Fotos, freiwillige Angaben)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Vereinsbetrieb)
3. Nutzung der Tennis04‑Buchungsplattform
Wir nutzen die Plattform Tennis04 zur Abwicklung der Platzbuchungen:
Dienstanbieter:
Tennis04 GmbH
Hochriesstraße 12a, 83224 Grassau, Deutschland
Web: www.tennis04.com

Welche Daten werden verarbeitet
Name - Adresse
E‑Mail-Adresse - Telefonnummer
Benutzerkonto bei Tennis04
Buchungsverlauf (gebuchte Plätze, Zeiten)

Zweck
Abwicklung der Platzbuchungen
Verwaltung des Reservierungssystems
Bereitstellung von Statistiken zur Platznutzung

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Nutzungsverhältnisses für die Buchung.
Hinweis
Die Datenschutzerklärung von Tennis04 finden Sie direkt unter:
www.tennis04.com/de/datenschutz

4. Kommunikation via WhatsApp
Wir nutzen WhatsApp zur schnellen Information unserer Mitglieder über Vereinsaktivitäten, Spiel- und Trainiingsbetrieb, Veranstaltungen oder Arbeitseinsätze.

Wichtige Hinweise
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.
Die Telefonnummern der Mitglieder werden nicht an andere Mitglieder weitergegeben, außer im Rahmen von WhatsApp‑Gruppen (falls vorhanden).
Es gelten die Nutzungsbedingungen von WhatsApp Ireland Ltd.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der Mitglieder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter Vereinskommunikation

Wer nicht über WhatsApp informiert werden möchte, kann sich jederzeit abmelden.

5. Veröffentlichung von News & Informationen auf der Homepage
Wir veröffentlichen regelmäßig Vereinsnachrichten, Berichte von Turnieren, Ergebnisse und allgemeine Informationen auf unserer Website.
Dabei können personenbezogene Daten (Name, Mannschaftszugehörigkeit, Ergebnisse) erscheinen, sofern diese für den Vereinszweck erforderlich sind.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Zustimmung für weitergehende Inhalte)

6. Fotos von Vereinsveranstaltungen
Im Rahmen des Vereinslebens entstehen regelmäßig Fotos (Trainings, Matches, Turniere, Events).

Verwendung
Veröffentlichung auf der Website
Veröffentlichung in Vereinsmedien
Dokumentation des Vereinslebens

Hinweise
Fotos, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, werden nur mit Einwilligung veröffentlicht.
Gruppenfotos oder sportliche Situationen im öffentlichen Raum können auch ohne Einwilligung veröffentlicht werden (berechtigtes Interesse).

Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

7. Datenverarbeitung auf der Website
Server-Logfiles
Unser Hosting-Provider erhebt automatisch folgende Daten:

IP‑Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Version
Betriebssystem
besuchte Seiten
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit.

Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden. Sie können Cookies im Browser deaktivieren.
(Es werden keine Analyse-Tools wie Google Analytics eingesetzt.)

8. Weitergabe Ihrer Daten
Es erfolgt eine Weitergabe nur an:

Vorarlberger Tennisverband / ÖTV
Tennis04 GmbH (Buchungssystem)
IT‑/Hosting-Dienstleister
Banken (bei Abbuchung von Beiträgen)

Keine Weitergabe an Werbeunternehmen.

9. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vereinsverwaltung notwendig ist.
Nach Ende der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf
Widerspruch

Kontakt: ameyer@gmail.com

11. Beschwerderecht
Sie können sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at